القسم 20 — صندوق الحركات المالية

هذا القسم هو الجديد المحوري في النسخة المحاسبية المحدّثة: دفتر موحّد لكل حركة نقد لا تلتقطها الشاشات التشغيلية الأخرى. فالمواعيد لها شاشتها، والمصروفات قسمها، وديون الزبونات والتزامات الصالون وسلف الصانعات لكلٍّ قسمه — أما بقية الحركات التي تُدخل النقود إلى الصندوق أو تُخرجها منه فتُسجَّل هنا جميعها في مكان واحد، حتى لا تختلط الأرقام ولا يُحتسب شيء مرتين.

في أعلى القسم ثلاث بطاقات تلخّص الرصيد: الرصيد الحالي للصندوق (إجمالي الوارد ناقص إجمالي الصادر)، وإجمالي الوارد، وإجمالي الصادر — وكلّها بالمكافئ بالليرة السورية مهما كانت العملة الأصلية لكل حركة. وتحتها شريط تصفية يعرض نوعاً واحداً من الحركات أو الكل، ثم قائمة الحركات بتفاصيل كل حركة (نوعها، وجهتها، تاريخها، ومبلغها بعلامتي + للوارد و− للصادر). ولكل حركة زر حذف (🗑️) بتأكيد على خطوتين.

• وارد إلى الصندوق: رصيد افتتاحي، ضخ رأس مال، تحصيل ديون مباشرة، وارد آخر.
• صادر من الصندوق: مسحوبات صاحبة الصالون، استرداد زبونة (إرجاع مبلغ)، تسوية مستحقات صانعة، دفعة مورّد مباشرة، توزيع أرباح الشركاء، صادر آخر.

ولعلّ أهمّها لصاحبة الصالون حركة «مسحوبات صاحبة الصالون»: فبدل أن تأخذي من الوارد المتراكم دون تسجيل، تسجّلين كل سحب هنا حركةً واضحة التاريخ والمبلغ، فيبقى رصيد الصندوق معبّراً عن الحقيقة، وتعرفين كم سحبتِ ومتى.

تسجيل حركة: من زر «+ حركة جديدة» تفتحين نافذة تختارين فيها نوع الحركة أولاً، فيتكيّف حقل الجهة تلقائياً مع النوع: تسوية مستحقات صانعة تعرض قائمة الصانعات (والاختيار إلزامي)، واسترداد الزبونة وتحصيل الدين يعرضان قائمة الزبونات (أو اسماً حراً دون ربط)، وباقي الأنواع تكتفي باسم أو بيان حر. ثم تدخلين المبلغ والعملته — ويُحسب المعادل بالليرة فوراً إن كانت العملة أجنبية — والتاريخ وملاحظة اختيارية. وتؤكد النافذة بوضوح في أسفلها هل الحركة تزيد رصيد الصندوق أم تنقصه قبل الحفظ.

الأرصدة الافتتاحية: عند بدء استخدام النظام لأول مرة تكون لديكِ مبالغ وحقوق قائمة من قبل — رصيد نقدي في الصندوق، والتزامات لموردين، وديون على زبونات، وسلف على صانعات. من زر «🏁 الأرصدة الافتتاحية» تُدخلين كل ذلك مرة واحدة في معالج مخصص: رصيد الصندوق الأولي في الأعلى، ثم تضيفين ما شئتِ من بنود سابقة تختارين نوع كلٍّ منها (التزام مورّد سابق / دين زبونة سابقة / سلفة صانعة قائمة) وقيمته والعملته. ويُحفظ كل بند في مكانه الطبيعي (حركة صندوق / التزام / دين / سلفة) موسوماً بـ«رصيد افتتاحي»، فلا يضيع تاريخ ولا يختلط حساب.